Haarsalon Magnifiek BV, Spaans Fort 50, 9130 Verrebroek, ondernemingsnummer 0797.076.120.
E-mail: info@haarsalonmagnifiek.be — telefoon: 03 773 23 29

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld: we zijn geen overheidsinstantie en verwerken geen gegevens op grote schaal of van bijzondere aard, waardoor dat volgens artikel 37 van de AVG niet verplicht is. Met vragen kun je rechtstreeks bij ons terecht.

Wanneer je via onze website een afspraak maakt, bewaren we:

• je naam, telefoonnummer en e-mailadres;
• de gekozen behandelingen, de datum en het uur van je afspraak;
• de opmerking die je eventueel zelf invult.

Waarom: om je afspraak in te plannen, je te contacteren als er iets verandert, en je bij een volgende afspraak goed te kunnen helpen.
Rechtsgrond: het maken en uitvoeren van de afspraak die je met ons aangaat (artikel 6.1.b AVG).
Bewaartermijn: 2 jaar na de datum van de afspraak; daarna worden de gegevens automatisch gewist.

Om de website te beschermen tegen spam en misbruik bewaren we bij een afspraak ook een onherkenbaar gemaakte (gehashte) versie van je IP-adres. Daarmee kunnen we het aantal boekingen per toestel beperken, maar niet achterhalen wie je bent. Deze waarde wordt na 30 dagen gewist. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om de website veilig te houden (artikel 6.1.f AVG).

Wanneer het salon tijdelijk geen nieuwe klanten aanneemt (een klantenstop), kunnen enkel vaste klanten nog online boeken. Daarvoor houden we een lijst bij met het e-mailadres en eventueel de naam en het telefoonnummer van onze klanten, zodat we je ook kunnen bereiken als er iets aan je afspraak verandert. Wie online een afspraak maakt, komt automatisch op deze lijst met de gegevens van die afspraak; bestaande klanten kunnen we er ook zelf op zetten.

Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om bestaande klanten te kunnen blijven helpen wanneer we geen nieuwe klanten aannemen (artikel 6.1.f AVG).
Bewaartermijn: tot 3 jaar na je laatste online afspraak, of 3 jaar nadat we je aan de lijst toevoegden als je nog niet online boekte. Daarna word je automatisch verwijderd. Je kunt ook vragen om meteen van de lijst gehaald te worden.

Mail je ons of bel je ons op, dan gebruiken we je gegevens enkel om je vraag te beantwoorden of je afspraak te regelen (artikel 6.1.b of 6.1.f AVG). We bewaren e-mails niet langer dan nodig om je verder te helpen.

Medewerkers van het salon loggen in op een beveiligd beheerdersgedeelte met hun e-mailadres en een wachtwoord (dat nooit leesbaar wordt bewaard, enkel als onomkeerbare code). Dit geldt niet voor bezoekers of klanten. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om de website en de agenda veilig te beheren (artikel 6.1.f AVG). Het account wordt verwijderd wanneer de medewerker geen toegang meer nodig heeft.

We verkopen of verhuren je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor reclame. Voor de werking van de website doen we een beroep op twee verwerkers:

• Supabase (Supabase Pte. Ltd., Singapore) voor de database waarin afspraken, de klantenlijst en de beheerdersaccounts bewaard worden, en voor de opslag van de foto's in onze galerij;
• Cloudflare (Cloudflare, Inc., Verenigde Staten) voor het hosten en beveiligd aanbieden van de website. Daarbij verwerkt Cloudflare technische gegevens zoals je IP-adres.

Voor doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, die in de verwerkersovereenkomsten van beide partijen zijn opgenomen.

De kaart op de contactpagina wordt enkel met jouw toestemming geladen van OpenStreetMap; zie ons cookiebeleid.

Je gegevens zijn enkel toegankelijk voor ingelogde medewerkers van het salon. De verbinding met de website is versleuteld (https), en de database laat bezoekers geen gegevens van anderen inzien.

Je hebt het recht om:

• in te zien welke gegevens we over je bewaren;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten wissen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (overdraagbaarheid).

Stuur daarvoor een e-mail naar info@haarsalonmagnifiek.be. We antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Passen we dit privacybeleid aan, dan vind je de nieuwe versie altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.